7 bước để viết một bài phát biểu


Bài phát biểu cuộc họp nên chứa những gì? Làm thế nào để viết một bài phát biểu hiệu quả? Hãy để Glints chia sẻ với bạn 3 mẫu bài phát biểu cuộc họp và cả các bước để làm một bài nói hay nhất.

7 bước viết bài phát biểu cuộc họp

Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để viết một bài phát biểu hiệu quả, hãy tham khảo 7 bước dưới đây.

Nghiên cứu về người nghe

Trước khi viết bài phát biểu, bạn cần xác định khán giả của mình là ai, bạn sẽ giải quyết vấn đề gì cho họ hoặc bất kỳ vấn đề nào khác mà bạn cần cân nhắc về khán giả của mình.

Chọn một chủ đề

Thời lượng của một bài phát biểu khá ngắn nên bạn cần chọn ý hay để bài nói tập trung.

Nghiên cứu về chủ đề

Ở bước này, bạn sẽ đào sâu vào chi tiết chủ đề của mình để cung cấp cho người nghe thông tin chính xác và hữu ích nhất.

Viết bài phát biểu

Để hoàn thiện một bài phát biểu, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:

  • Viết dàn ý, sắp xếp các ý muốn phát biểu và trình bày
  • Sử dụng âm thanh trò chuyện
  • Ghi chú để nhắc nhở bản thân khi nói
  • Hãy cụ thể, chẳng hạn như đưa ra các ví dụ hoặc số liệu để làm rõ quan điểm
  • Sử dụng các câu ngắn dễ nhớ

Đọc thêm: Cách viết chương trình nghị sự

Chọn một công cụ trình bày

Sử dụng công cụ thuyết trình sẽ làm cho bài phát biểu của bạn hấp dẫn và lôi cuốn hơn đối với người nghe. Bạn có thể sử dụng các công cụ như: PowerPoint, Google Slides, v.v.

Đọc thêm: Biên bản cuộc họp là gì?

Chọn một mẫu và kết thúc

Tiếp theo, hãy chọn cho mình một mẫu thuyết trình phù hợp với chủ đề và đối tượng của bạn và hoàn thiện chúng. Kết quả là một bài thuyết trình với đồ họa bắt mắt thể hiện sự độc đáo của bạn, giúp khán giả dễ dàng theo dõi và nắm bắt những gì bạn định truyền đạt.

Nghiên cứu trước chủ đề để nói hiệu quả
Nghiên cứu trước chủ đề để có bài phát biểu hiệu quả.

Tài liệu bài phát biểu mẫu

Dưới đây là 3 mẫu bài phát biểu trong cuộc họp mà Glints đã tổng hợp cho các bạn, mời các bạn tham khảo

Diễn văn khai mạc hội nghị khách hàng

Mẫu bài phát biểu trong cuộc họp, hội nghị.
Mẫu bài phát biểu trong cuộc họp, hội nghị.

Bài phát biểu cảm ơn khách hàng

Mẫu lời cảm ơn khách hàng.

Mẫu bài phát biểu khai trương công ty, cửa hàng cho doanh nghiệp

Mẫu bài phát biểu khai trương công ty, cửa hàng cho doanh nghiệp
Mẫu bài phát biểu khai trương công ty, cửa hàng cho doanh nghiệp

Tải về toàn bộ bài phát biểu mẫu ngay tại đây!

Bí quyết giúp bạn tự tin phát biểu trong cuộc họp

Làm sao để phát biểu trong hội nghị một cách tự tin nhất? Đây là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm và sau đây là 4 bí quyết giúp bạn tự tin hơn khi phát biểu trong cuộc họp, hội nghị.

Có một sự chuẩn bị tốt

Thông thường, bạn sẽ được thông báo trước về chủ đề của cuộc họp. Nhờ đó, bạn sẽ có thời gian tìm hiểu về chủ đề, những khía cạnh mà người nghe quan tâm, những số liệu hoặc dẫn chứng cụ thể để tăng tính thuyết phục cho bài nói. Bạn càng chuẩn bị tốt, bạn càng tự tin làm chủ bài phát biểu của mình.

Bạn nên làm gì nếu không may bị gọi vào một cuộc họp đột xuất? Bạn vẫn có thể đóng góp ý kiến ​​của mình bằng cách đặt câu hỏi về chủ đề, đưa ra ý kiến ​​về vấn đề mà người khác vừa đề cập, v.v.

Để đóng góp những ý kiến ​​hữu ích nhất, bạn nên Đến trước khoảng 5 – 10 phút Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy nói chuyện với mọi người và tham khảo tài liệu. Khi đó, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều vì đã dần quen với không khí của cuộc họp.

Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bài thuyết trình sử dụng tốt hơn đối tượng
Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bài thuyết trình sử dụng tốt hơn đối tượng

Đừng nghi ngờ khả năng của chính mình

Bạn không nên bắt đầu bằng những cụm từ như: “Tôi biết điều này có thể không liên quan, nhưng…” hoặc “Tôi không chắc điều này có đúng không, nhưng…”, v.v. Vì điều này sẽ khiến người nghe dễ nghe hơn. sự hoài nghi trong tuyên bố của riêng bạn.

Vậy làm thế nào để thuyết phục người khác ngay cả khi bạn không chắc chắn về ý kiến ​​của mình? Hãy học hỏi từ những người mà bạn ngưỡng mộ trong cách họ trình bày ý tưởng của mình để bạn thấy chúng thuyết phục và đáng tin cậy.

Đọc thêm: Cách Khám Phá Khả Năng Bản Thân, Tự Tin Hơn Vào Bản Thân

Hạn chế dùng từ khó hiểu

Giống như những cụm từ tiêu cực thể hiện sự hoài nghi của bạn đối với chính kiến ​​của mình, những lời nói thiếu rõ ràng và rụt rè sẽ làm giảm sự tự tin của bạn ngay từ đầu cuộc họp và làm giảm uy tín của cuộc họp. thuyết phục về ý kiến ​​​​của bạn.

Bạn nên hạn chế sử dụng một số từ nhất định trong cuộc họp hoặc email như: Just, most, pretty, might, v.v.

thực hành hàng ngày

Khá nhiều bạn thường gặp khó khăn khi nói trước đám đông. Vì vậy, hãy cố gắng thực hiện các bước nhỏ. Bạn có thể luyện nói trong các buổi họp nhóm nhỏ, cố gắng nghĩ ra thật nhiều ý tưởng, điều này sẽ khiến bạn mạnh dạn và tự tin hơn.

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến phương pháp đứng trước gương và nói đồng ý, hãy tưởng tượng mình đang đứng phát biểu và tập đưa ra ý kiến ​​của mình. Từ đó sẽ khiến bạn tự tin hơn rất nhiều khi đứng trước đám đông và bày tỏ quan điểm đó.

Luyện tập thuyết trình thường xuyên sẽ giúp bạn tự tin hơn
Luyện tập thuyết trình thường xuyên sẽ giúp bạn tự tin hơn

Đọc thêm: Làm thế nào để vượt qua nỗi sợ nói trước đám đông và tự tin hơn khi thuyết trình

kết thúc

Trên đây là những chia sẻ của Glints về mẫu bài phát biểu cuộc họp và các mẹo giúp bạn tự tin hơn khi viết bài phát biểu hoàn hảo hoặc cách tự tin nói lên ý kiến ​​của mình. Thông qua những bài phát biểu hay trong cuộc họp mà Glints vừa đề cập trong bài viết, hi vọng đã cung cấp cho bạn đọc nhiều gợi ý quý báu.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận để Glints giải đáp chi tiết.

Tác giả

tải mẫu cv file word


Tham khảo: https://glints.com/vn/blog/mau-bai-phat-bieu-trong-cuoc-hop/

Leave a Comment